Саратовцы больше не будут использовать бумажные трудовые книжки

Саратовцам больше не нужно заводить бумажные электронные книжки при устройстве на работу. Данные будут храниться в электронном виде.

Согласно нововведениям, с 7 марта каждый работник может обратиться в Пенсионный фонд для переноса сведений из бумажной электронной книжки в электронную. Туда будут вноситься данные о трудовой деятельности за период работы до 1 января 2020 года.

В ПФР отметили, что переход к новому формату сведений добровольный и осуществляется только с согласия сотрудника. Исключением станут те, кто впервые устроился на работу в 2021 году. Данные об их карьере будут полностью в электронном виде.

Работники, которые выбрали виртуальную трудовую, получат бумажные книжки на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. При этом старый формат записи не теряет своей силы и продолжает действовать.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг.

Среди преимуществ электронной трудовой специалисты выделяют:

- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

- новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;

- высокий уровень безопасности и сохранности данных.

В виртуальной трудовой будет содержаться вся необходимая информация о работнике: даты приема, увольнения, перевода на другую работу; место работы; должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.

Какие еще изменения ждут саратовцев в марте, можно почитать здесь.